Çok çabuk değişen global pazarlarda güncel dökümanlara ulaşabilmek başarıyı etkileyen büyük faktörlerden biridir. Bu dökümanların takibini sağlayan mevcut IT Sistemleri sınırlı ve kopuk bir biçimde olduklarından dolayı kalite kontrol bazında çok yetersiz kalmaktadır.

TeamDocument ise mevcut olan dökümanları bir organizasyonda optimize bir biçimde güncellenmesini sağlar,ortak dökümanlarla ve verilen yetkilerle çalışarak kaliteyi yakalamamız için yapıtaşı görevini üstlenir. Bir dökümanı baştan oluşturup,mevcut olanları bulur ve bunlara bağlantılı olan bilgileri verilecek yetkilerle birlikte organizasyonun yapısını bozmadan arşivlenmesini sağlar. Bunları döküman tipi ayırt etmeksizin gerçekleştirir.

TeamDocument kalite kontrol anlamında çok önemli bir görev üstlenir. Hatalı dökümanların tespiti ile zaman kayıbının önüne geçilmiş olur. Bunlarda bir şirketin başarısı ile birlikte geleceğe yönelik evrimini ve üretkenliğini arttırmayı sağlar. TeamDocument ın bünyesinde Change Control Management (Yönetim Değişim Kontrolü) içermektedir.Kaliteye önem veren ve ISO sertifikalarını almayı hedefleyen şirketler için multilanguage olarak yazılmış bir üründür.

Referans:

Ford Motor Company Araştırma Merkezi Aachen, Amerika Birleşik Devleti dışında tek ARGE uygulanan merkezdir.

Büyük bir Avrupa-Projesi 28 Partner, bunun 8 Ünlü Otomotiv üreticisi ve 20 Partnerimizle( Oto-yansanayi) exsolut ´un web bazında TeamDocument sistemini kulanmaktayiz. TeamDocument Projenin bütün aşamalarında partnerlerimizle bilgi ve belge akışını sağlıklı ve verimli kulanılmasını sağlıyor.
Eğitim almadan bile kolayca çalısanlarımız tarafından benimsenmesi ve kullanılması bize, partnerlerimize ve çalışanlarımıza verimli etkin kullanımıyla avantaj sağladı.

( Dr.Ch. Kessler, A. Etemad - Ford Forschungszentrum in Aachen)

TeamDocument in Fonksiyonları

 * Esnek bir şekilde hiyareşi yapısı oluşturmak. 
 * Yetkileri insan ve döküman bazında oluşturabilmek. 
 * Hızlı bir biçimde dökümanları ve içeriklerini aramak. 
 * Sistemi kolay yönetme (Administration) olanağı sağlamak. 
 * Yetkileri ile birlikte dökümanları arşivlemek. 
 * Tüm dosya tiplerini destekler. 
 * Dökümanların giriş ve çıkışını güvenli bir biçimde sağlamak ve aynı anda değişiklikleri hafızada saklamak. 
 * TWAIN bağlantılı sceaner desteği. 
 * Change Control Management (Yönetim Değişim Kontrolü) ı bünyesinde bulundur mak.


TeamDocument ve diger ürünler hakkinda daha detayli bilgi almak için İletişim formumuzu doldurunuz .