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point Planning & Ranking

Viele erfolgversprechende Projekte kommen nie über den Status einer Idee hinaus und werden nie ernsthaft auf Verbesserungspotentiale (Wettbewerbsvorteile, Synergien, Kostenersparnis etc) überprüft. Andere Projekte werden nur summarisch betrachtet und dann nicht weiter verfolgt. Wiederum andere werden auch abgeschlossen, aber nicht immer erfolgreich.

Grund für diese Situationsbeschreibung ist, dass der Fokus des Projektmanagements eindeutig auf der Planung der einzelnen Projekte liegt. Die Entscheidung, ob ein Projekt durchgeführt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge, wird nur in den wenigsten Fällen programmtechnisch unterstützt..

Planning & Ranking füllt diese Lücke aus. Planning & Ranking optimiert das Projektmanagement durch konsequente Strukturierung des Projektprozesses von der Idee bis hin zur Verwirklichung oder zur Ablehnung eines Projektes. Alle Vorhaben, die als Projekt umgesetzt werden sollen, werden einheitlich nach dem gleichen Schema in einem Projektantragsformular erfasst. In einer ersten Prüfphase wird entschieden, ob alle Projektkriterien gegeben sind. Falls nicht, wird der Projektantrag archiviert und der Ersteller benachrichtigt. Alle weiteren Projektanträge werden anhand vorgegebener Kriterien in eine Reihenfolge gebracht. Kriterien sind Attraktivität/ Nutzen sowie Risiko/ Kosten. Die so gerankten Projekte werden anschließend in ein Plan- Portfolio übertragen und visualisiert. Hier schließt sich ein Start-Up Workshop an, der die zu realisierenden Projekte näher bestimmt (Projektstrukturplan, Meilensteinplan, Ressourcenplanung, Schnittstellen zu anderen Projekten). Planning & Ranking stellt eine Vielzahl von Formularen bereit, die mit Import-/Exportfunktionen weiter bearbeitet werden können.

Anschließend können dann die Projekte in der gewählten Reihenfolge durch Übernahme in Webtaskpro zu aktiven Projekten werden. Zum Ende des Projektes nimmt Planning & Ranking noch den Projektabschlußbericht auf. Planning & Ranking als standardisierte Plattform für alle Projekte ist aufgrund seiner Strukturen intuitiv bedienbar. Es bietet in höchstem Maße Transparenz bei der Entscheidung darüber, ob ein Projekt abgelehnt oder durchgeführt wird. Dies macht Entscheidungen nachvollziehbar und kommunizierbar und setzt damit weitere Energien bei den Mitarbeitern frei. Planning & Ranking bewirkt aber auch durch die gewollte Transparenz der Entscheidungsfindung, dass die Projekte, die letztlich umgesetzt werden, mit großer Wahrscheinlichkeit auch erfolgreich abgeschlossen werden.

Planning & Ranking in Stichworten

* Einheitliches Projektantragsformular für alle Mitarbeiter und Projekte
* Filterfunktion zur Unterscheidung zwischen projektfähigen und nicht projektfähigen Vorhaben
* Transparentes, nach bestimmten Kriterien vorgenommenes Ranking
* Übernahme in visualisiertes Portfolio
* Aktivierung des Projektauftrags in Aktivportfolio
* Automatischer Start-Up Workshop
* nach Auswahl automatische Übernahme in WebtaskPro
* Abschlussbericht

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