TeamDocument bietet für Sie als Unternehmen unzählige Vorteile, die eine Anschaffung innerhalb kürzester Zeit rechtfertigen.

Die Verfügbarkeit von Informationen wird immer mehr zum entscheidenden Erfolgsfaktor.  Zwar bietet die Technik alle Möglichkeiten, grosse Mengen von Informationen zu speichern, doch ist nur ein Teil dieser Informationen produktiv nutzbar. Oftmals sind diese sehr umständlich zu verwalten und ohne strukturierte Verknüpfung, da sie versteckt abgelegt werden und nicht aktualisiert sind. Der daraus resultierende enorme Zeitaufwand sowie der Verlust an wichtigen Informationen führt zu stetig steigender Ineffizienz.

DocumentCenter führt Mensch und Information zusammen, indem es durch eine übersichtliche Struktur und intuitive Bedienung intelligente Dokumentenverwaltung ermöglicht. Die Integration von DocumentCenter in die aktiven Verwaltungsabläufe ermöglicht unter anderem eine zentrale Erreichbarkeit aller Dokumente, kontrollierte Bearbeitungsabläufe durch ein Versionsverwaltungssystem, hohe Sicherheit mithilfe von Berechtigungssystemen sowie weltweite Nutzung durch die optionale Bedienung über den Webbrowser. Optional ist die Implementierung einer digitalen Signatur ebenfalls möglich.

DocumentCenter ist damit nicht nur ein Meilenstein zur Sicherung einer nachhaltigen Qualität sowie ein Beitrag zu mehr Effizienz, sondern auch ein großer Faktor des Unternehmenserfolgs durch Kostenreduktion.

DocumentCenter fördert und sichert damit die Wandlungs- und Innovationsfähigkeit von Unternehmen.

 Referenz:

Das Ford Forschungszentrum in Aachen ist  der  einzige Forschungsstandort der Ford Motor  Company außerhalb der USA.



Für ein EU – Großprojekt mit insgesamt 28 Partnern – darunter 8 Automobilhersteller – nutzen wir TeamDocument als webbasiertes Dokumentenmanagement. TeamDocument bildet innerhalb des EU-Projektes für alle Partner den gesamten Dokumentenworkflow ab. Klare Strukturen und intuitive Bedienbarkeit ohne nennenswerten Schulungsaufwand machen es für uns zu einem effizienten Werkzeug, das die Zusammenarbeit im EU-Projekt mit allen Partnern wesentlich vereinfacht.

(Aria Etemad, Dr. Christoph Kessler,  Ford Forschungszentrum in Aachen)

Die Saint-Gobain Glass Deutschland GmbH ist einer der führenden Flachglasproduzenten in Europa.

Wir haben TeamDocument und TeamOne an unserem Firmensitz in Herzogenrath, sowie TeamOne in drei weiteren Werken eingesetzt. Die Verwaltung der Dokumente ist mit Einführung von TeamDocument stark vereinfacht und auch deutlich sicherer geworden.

Mit TeamOne haben wir nun auch ein Maßnahmenverfolgungstool, das die nötige Klarheit und Übersichtlichkeit bietet. Die Aufgaben/Maßnahmenverfolgung mit TeamOne ist optimal.

Ich bin sehr zufrieden mit beiden Programmen.

Gertrud Stich  
 Zentrales Management SAINT-GOBAIN GLASS Deutschland GmbH 

TeamDocument in Stichworten

* Abbildung der Unternehmensstruktur
* Zentrale Dokumentenverwaltung
* Sichere Dokumentenbearbeitung über Ein- und Auscheckvorgänge
* Versionshistorie
* Zugriffsregelungen durch Gruppen-und Benutzerberechtigungen
* Intuitive umfangreiche Suchfunktion durch Suchfilter und Verschlagwortung
* Komfortable Stammdatenverwaltung
* Vollautomatische Archivierung
* Kompatibilität aller gängigen Dateitypen
* Integrierte Scan-Funktion
* Optional Implementierung einer digitalen Signatur
* Optional PDF-Konvertierung

Wenn Sie weitere informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen möchten, so können Sie das über unser Kontaktformular kostenlos anfordern.